Warenwirtschaft und Bestandsmanagement
Ein intelligentes Bestandsmanagement, unterstützt durch ein leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem (WWS), ist der Schlüssel zur operativen Exzellenz.
Das Warenwirtschaftssystem (WWS)
Ein WWS ist die zentrale Software, die alle Warenbewegungen und Informationen abbildet. Es ist das informationstechnische Rückgrat für Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung.
Der Zielkonflikt im Bestandsmanagement
Die zentrale Herausforderung ist die Balance zwischen hoher Lieferbereitschaft (Service für den Kunden) und niedrigen Lagerkosten (Effizienz für das Unternehmen).
Inventur: Pflicht und Kür
Die Inventur ist die jährliche, gesetzlich vorgeschriebene Erfassung aller Bestände (§ 240 HGB). Gängige Verfahren sind die klassische Stichtagsinventur, die permanente Inventur (gestützt auf ein leistungsfähiges WWS) sowie die Stichprobeninventur.
Infografik
Warenwirtschaft & Bestandsmanagement
Der Schlüssel zur operativen Exzellenz
Das Warenwirtschaftssystem (WWS)
Ein WWS ist die zentrale Software, die alle Warenbewegungen und Informationen abbildet. Es ist das informationstechnische Rückgrat für Einkauf, Verkauf und Lagerverwaltung und sorgt für einen nahtlosen Datenfluss.
Der Zielkonflikt im Bestandsmanagement
Die zentrale Herausforderung ist die Balance zwischen exzellentem Kundenservice und unternehmerischer Effizienz. Zu hohe Bestände binden Kapital, zu niedrige gefährden die Lieferfähigkeit.
Hohe Lieferbereitschaft
Kundenzufriedenheit
Niedrige Lagerkosten
Kapitaleffizienz
Steuerung mit Kennzahlen
Lagerumschlagshäufigkeit
Zeigt, wie oft der durchschnittliche Lagerbestand pro Jahr komplett verkauft wird. Eine höhere Frequenz deutet auf effizientes Bestandsmanagement und geringe Kapitalbindung hin.
Durchschnittliche Lagerdauer
Gibt an, wie viele Tage ein Artikel durchschnittlich im Lager verbleibt. Kürzere Lagerdauern sind erstrebenswert, um Kosten zu senken und die Liquidität zu verbessern.
Meldebestand: Der Auslöser für Nachschub
Dies ist der Lagerbestand, bei dessen Erreichen eine neue Bestellung ausgelöst werden muss, um Lieferengpässe zu vermeiden. Er berechnet sich aus dem Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit und einem Sicherheitspuffer.
Inventur: Pflicht und Kür
Die jährliche, gesetzlich vorgeschriebene Erfassung aller Bestände (§ 240 HGB) ist entscheidend für eine korrekte Bilanzierung und die Optimierung der Lagerprozesse.
Stichtagsinventur
Klassische, vollständige Erfassung aller Bestände an einem einzigen Tag.
Permanente Inventur
Laufende Erfassung über das Jahr, gestützt durch ein leistungsfähiges WWS.
Stichprobeninventur
Erfassung einer repräsentativen Auswahl und Hochrechnung auf den Gesamtbestand.