Hier kommen 7 weitere, weniger bekannte Begriffe aus dem Büroalltag, die oft nur von erfahrenen Büromenschen verstanden werden. Mit ausführlicher Erklärung und kurzen Beispielen:
1. Shadowing
Bedeutung: Shadowing bezeichnet eine Form der Einarbeitung oder Weiterbildung, bei der ein Mitarbeiter eine andere Person (oft erfahren oder in einer anderen Abteilung tätig) bei ihrer Arbeit beobachtet, um praktische Einblicke zu erhalten.
Beispiel: Ein neuer Mitarbeiter im Vertrieb verbringt die ersten zwei Tage mit Shadowing eines Senior-Vertrieblers, um Verkaufsprozesse und Kundeninteraktionen kennenzulernen.
2. Brain Dump
Bedeutung: Ein Brain Dump ist eine Methode, bei der man alle Ideen, Gedanken oder Informationen zu einem bestimmten Thema ungefiltert niederschreibt, um den Kopf „freizumachen“ und nichts zu vergessen.
Beispiel: Vor einem großen Projekt macht das Team einen Brain Dump auf einem Whiteboard, um alle möglichen Ideen zu sammeln, bevor sie strukturiert werden.
3. Escalation
Bedeutung: Eine Eskalation tritt ein, wenn ein Problem, das nicht gelöst werden kann, an eine höhere Instanz oder Führungsebene weitergegeben wird. Dies wird oft genutzt, um Entscheidungen schneller herbeizuführen.
Beispiel: „Da wir die Vertragsprobleme mit dem Lieferanten nicht lösen können, eskaliere ich die Angelegenheit an den Bereichsleiter.“
4. Parking Lot
Bedeutung: Ein Parking Lot ist eine Methode, um während eines Meetings Themen oder Fragen „zu parken“, die nicht direkt relevant sind, aber später geklärt werden sollen.
Beispiel: Im wöchentlichen Meeting wird die Diskussion über ein neues Tool in den „Parking Lot“ verschoben, da die aktuelle Agenda Zeit für andere Themen reserviert hat.
5. Backlog
Bedeutung: Ein Backlog ist eine Liste offener Aufgaben, Projekte oder Anforderungen, die priorisiert und nach und nach abgearbeitet werden. Der Begriff stammt ursprünglich aus der agilen Softwareentwicklung.
Beispiel: „Im Backlog stehen noch fünf Aufgaben, die wir diese Woche nicht mehr schaffen. Wir priorisieren sie für nächste Woche.“
6. Deep Work
Bedeutung: Deep Work beschreibt die Fähigkeit, in einem Zustand intensiver Konzentration und ohne Ablenkungen an anspruchsvollen Aufgaben zu arbeiten. Dies wird oft genutzt, um produktiver zu sein.
Beispiel: „Ich blockiere mir jeden Vormittag zwei Stunden für Deep Work, in denen ich an meinem Bericht arbeite.“
7. Quick Win
Bedeutung: Ein Quick Win ist eine schnell umsetzbare Maßnahme, die sofort sichtbare oder positive Ergebnisse bringt, ohne großen Aufwand zu erfordern.
Beispiel: „Als Quick Win haben wir die Ordnerstruktur auf dem Server neu organisiert, um die Suchzeiten drastisch zu verkürzen.“